Jednolity plik kontrolny w 2018 roku - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 99 (1453) z dnia 11.12.2017
Pełnomocnictwo do podpisywania plików
Spółka z o.o., w której jestem księgową, będzie miała obowiązek przesyłania od przyszłego roku co miesiąc informacji JPK_VAT. Posiadam kwalifikowany podpis elektroniczny i pełnomocnictwo do podpisywania firmowych deklaracji składanych w formie elektronicznej (UPL-1). Czy na podstawie tego upoważniania mogę podpisywać również JPK_VAT?
TAK. Osoba, która w imieniu podatnika ma podpisywać przekazywane co miesiąc informacje JPK_VAT, musi być zgłoszona poprzez złożenie pełnomocnictwa na formularzu UPL-1.
JPK_VAT mogą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym eGo (ePUAP).
Podatnik niebędący osobą fizyczną (w omawianym przypadku: spółka z o.o.) ma obowiązek wyznaczyć i zgłosić osobę upoważnioną do podpisywania w jego imieniu comiesięcznie składanych raportów JPK_VAT. Zgłoszenia dokonuje się poprzez złożenie formularza oznaczonego symbolem UPL-1. Takich formalności trzeba dopełnić niezależnie od tego, kto ma podpisywać JPK_VAT: reprezentant ustawowy posiadający z mocy prawa umocowanie do podpisywania firmowych dokumentów, np. prezes zarządu, czy pełnomocnik, np. pracownik.
UPL-1 uprawnia wskazanego w nim pełnomocnika do podpisywania w imieniu mocodawcy wszystkich deklaracji podatkowych składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Określenie "deklaracje podatkowe" oznacza nie tylko tak nazwane rozliczenia, ale również zeznania, wykazy, zestawienia oraz informacje, które na podstawie przepisów prawa podatkowego zobowiązani są składać podatnicy, płatnicy i inkasenci (art. 3 pkt 5 Ordynacji podatkowej). Comiesięcznie składane raporty JPK_VAT mieszczą się w zakresie definicji "deklaracji podatkowych". Stanowią bowiem informacje podatkowe. Regulacje ich dotyczące są zamieszczone w Rozdziale 11 "Informacje podatkowe" Działu III Ordynacji podatkowej.
Czytelniczka, która posiada pełnomocnictwo do podpisywania e-deklaracji składanych przez spółkę z o.o. (UPL-1), może na jego podstawie podpisywać informacje JPK_VAT. Nie jest jej do tego potrzebne oddzielne (nowe) pełnomocnictwo.
Nie ma prawnych przeciwwskazań, aby wyznaczyć więcej niż jedną osobę do podpisywania e-deklaracji (w tym JPK_VAT), w celu zabezpieczenia się na wypadek choroby, nagłego wyjazdu czy urlopu macierzyńskiego którejś z nich. Każda z nich musi legitymować się pełnomocnictwem złożonym na formularzu UPL-1.
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.PodatekVAT.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
|