Przychód pracownika nie powstaje wskutek braku ewidencji przebiegu pojazdu
Aby powstała konieczność wykazywania przychodu z tytułu używania samochodów, pracownicy powinni mieć możliwość wykorzystywania samochodu do celów prywatnych. Jeżeli takiej możliwości nie mają, nie może być mowy o powstaniu po ich stronie przychodu. Nie ma tu znaczenia, czy dla celów VAT prowadzona jest ewidencja przebiegu pojazdu, czy nie.
Jeżeli pracownicy nie wykorzystują (nie mają możliwości wykorzystywania) samochodów służbowych do celów prywatnych, nie uzyskują żadnego nieodpłatnego świadczenia, które podlegałoby opodatkowaniu PIT.
UWAGA! Gdy dla celów VAT podatnik nie prowadzi ewidencji przebiegu pojazdu, która potwierdzałaby wykorzystywanie samochodu wyłącznie do celów firmowych, dobrze byłoby, aby dla celów dowodowych podatnik gromadził inne dowody potwierdzające, iż ww. samochody służą wyłącznie do celów firmowych. Naszym zdaniem, wystarczające powinno być stworzenie odpowiednich procedur (regulaminu), z których wynikałoby, że samochody nie mogą być wykorzystywane do celów prywatnych pracowników. Dodatkowymi dowodami potwierdzającymi powyższe mogą być także zapisy z GPS lub innego systemu raportowania tras wykonanych przez pojazdy samochodowe. Takie dokumenty mogą być niezbędne przy ewentualnym sporze z fiskusem o cel wykorzystywania pojazdów firmowych.
Dodatkowo warto podkreślić, że skoro podatnik nie prowadzi ewidencji przebiegu pojazdu i od wydatków na ww. samochody odlicza tylko 50% kwoty podatku (w tym 50% VAT od paliwa), kwota netto ww. wydatków, wraz z niepodlegającym odliczeniu VAT, może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów (przy założeniu, że spełniony jest ogólny warunek zaliczania wydatków do kosztów podatkowych, czyli gdy wydatek został poniesiony w celu zachowania/zabezpieczenia źródła przychodów). Na zaliczenie wydatku do kosztów podatkowych nie wpływa fakt, czy dla celów VAT prowadzona jest ewidencja przebiegu pojazdu. Podobnie kwestię tę wyjaśnił sekretarz stanu w Ministerstwie Finansów w odpowiedzi z 28 maja 2014 r. na interpelację poselską nr 26203.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.AutowFirmie.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||