Rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. poz. 2481 ze zm.), zwane dalej "rozporządzeniem w sprawie KSeF" określa:
- rodzaje uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;
- sposoby nadawania, zmiany lub odbierania tych uprawnień oraz wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu tych uprawnień;
- sposoby uwierzytelnienia podmiotów korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur;
- dane faktury ustrukturyzowanej, których podanie umożliwia dostęp do tej faktury w KSeF.
| RODZAJE UPRAWNIEŃ DO KORZYSTANIA Z KSeF | ||||||
|
| PODMIOTY POSIADAJĄCE UPRAWNIENIA DO NADAWANIA, ZMIANY LUB ODBIERANIA UPRAWNIEŃ DO KORZYSTANIA Z KSeF | |||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||
| PODMIOTY POSIADAJĄCE UPRAWNIENIA DO WYSTAWIANIA LUB DOSTĘPU DO FAKTUR USTRUKTURYZOWANYCH |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Uwaga: zgodnie z § 2 ust. 4 rozporządzenia uprawnienia posiadane przez podmiot wskazany przez podatnika, samorządową jednostkę budżetową, samorządowy zakład budżetowy, urząd gminy, starostwo powiatowe, urząd marszałkowski lub członka grupy VAT są również uprawnieniami osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PODMIOTY POSIADAJĄCE UPRAWNIENIA DO WYSTAWIANIA FAKTUR PRZEZ NABYWCĘ |
||||
|
Uwaga
Przepisy umożliwiają nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF np. dla biura rachunkowego lub konkretnej osoby fizycznej.
Podatnik może ustanowić pełnomocnika, który w jego imieniu będzie prowadził wyznaczone w pełnomocnictwie sprawy związane z prowadzeniem firmy, np. podpisywał w imieniu podatnika umowy, wystawiał faktury czy reprezentował podatnika podczas spotkań handlowych. Wszystkie czynności, do jakich podatnik upoważni pełnomocnika powinny wynikać wprost z zawartej z pełnomocnikiem umowy. To podatnik decyduje o zakresie udzielonego pełnomocnictwa.
Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa księgowa może wystawiać faktury papierowe, elektroniczne (np. w formie PDF) lub faktury ustrukturyzowane - wystawiane przy użyciu KSeF (przy spełnieniu warunków określonych w ustawie o VAT).
Warto w tym miejscu nadmienić, że na stronie Ministerstwa Finansów www.gov.pl zamieszczono odpowiedzi na pytania dotyczące KSeF, w których wyjaśniono m.in., że:
"(...) Chciałabym poprzez API KSeF nadać osobie fizycznej uprawnienie do wystawiania faktur w moim imieniu. Czy osoba uprawniona musi założyć w związku z tym konto w KSeF? W jaki sposób ma to zrobić?
Aby uprawniona przez podatnika osoba fizyczna mogła w imieniu podatnika wystawiać faktury ustrukturyzowane nie jest konieczne założenie przez nią konta w KSeF. Wyznaczona osoba uprawniona będzie mogła wystawiać faktury w imieniu podatnika, po uwierzytelnieniu się w systemie jedną z metod przewidzianych w § 5 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. (...)
Czy jeśli moje faktury sprzedażowe wystawia w moim imieniu biuro rachunkowe, to czy będę musiał każdorazowo upoważniać do wystawiania faktur poszczególnych pracowników tego biura rachunkowego?
W KSeF przewidziana jest możliwość aby podatnik wskazał podmiot uprawniony do wystawiania faktur np. biuro rachunkowe. W takim przypadku faktury podatnika mogą wystawiać osoby fizyczne uprawnione do wystawiania faktur w imieniu tego podmiotu, czyli pracownicy tego biura. (...)
Czy mogę wskazywać jako osoby uprawnione do wystawiania faktur w moim imieniu osoby spoza mojej firmy np. bezpośrednio pracowników biura rachunkowego, czy muszę wskazywać to biuro?
W ramach KSeF podatnik ma wybór czy chce sam bezpośrednio nadawać uprawnienia konkretnym osobom fizycznym, także spoza własnej organizacji, czy wskazać podmiot uprawniony do wystawiania i/lub otrzymywania faktur i umożliwiać pośrednie przekazywanie uprawnień (...)".
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PodatekVAT.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||