Dokonywanie wpisu do CEIDG

Osoba fizyczna chcąca rozpocząć prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej musi złożyć wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Składa się go na formularzu CEIDG-1.

Sposoby złożenia wniosku CEIDG-1

Druk złożyć można na kilka sposobów. Można tego dokonać on-line bez konieczności wizyty w urzędzie albo udając się osobiście do urzędu gminy. W stanie prawnym obowiązującym przed dniem 30 kwietnia br., na gruncie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, komunikacja z systemem teleinformatycznym CEIDG mogła następować m.in. za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej. Praktyka pokazała jednak, że ten kanał komunikacji nie był wykorzystywany. Platforma ePUAP nie posiada technicznych możliwości realizacji takiego zadania. W związku z tym zrezygnowano z tego rozwiązania. Obecnie wniosek o wpis do CEIDG można przekazywać z wykorzystaniem formularza elektronicznego zamieszczonego na stronie internetowej CEIDG. Rejestracji firmy elektronicznie poza systemem CEIDG można też dokonywać za pośrednictwem systemu Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu, profilu zaufanego lub innego akceptowanego przez CEIDG podpisu.

Od stycznia 2018 r. wybrane banki umożliwiają rejestrację działalności przez bankowość elektroniczną. Procedura rejestracji odbywa się w formie elektronicznej i bez konieczności wizyty w urzędzie. Rejestracja firmy przez bank jest bezpłatna.

Wniosek o wpis do CEIDG może też być sporządzony w postaci papierowej z zachowaniem zakresu i układu danych określonych w formularzu elektronicznym, a następnie złożony w wybranym urzędzie gminy albo wysłany przesyłką rejestrowaną w rozumieniu przepisów Prawa pocztowego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 ze zm.) na adres wybranego urzędu gminy. W tym ostatnim przypadku wniosek musi być opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy poświadczonym przez notariusza.

Wzór formularza CEIDG-1 dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale CEIDG.

Oświadczenia składane we wniosku

Wraz z wnioskiem o wpis do CEIDG, z wyjątkiem wniosku o wykreślenie przedsiębiorcy, trzeba złożyć oświadczenia o podejmowaniu lub wykonywaniu określonej działalności gospodarczej nieobjętej żadnym z zakazów, wydanym wobec osoby, której wpis dotyczy oraz o posiadaniu tytułu prawnego do nieruchomości, których adresy są wpisywane do CEIDG. Obejmują one zakaz:

• prowadzenia działalności gospodarczej,
   
• wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie przez przedsiębiorcę podlega wpisowi do CEIDG,
   
• prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub z opieką nad nimi.

Składa się je pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Wpis do CEIDG nastąpi, jeżeli wniosek będzie poprawny. Niepoprawnym będzie wniosek:

• niezawierający danych podlegających wpisowi zgodnie z art. 5 ustawy o CEIDG (Dz. U. z 2018 r. poz. 647),
   
• zawierający dane podlegające wpisowi zgodnie z art. 5, niezgodne z przepisami prawa,
   
• dotyczący działalności nieobjętej przepisami Prawa przedsiębiorców,
   
• złożony przez osobę, wobec której prawomocnie orzeczono zakaz prowadzenia wszelkiej działalności gospodarczej,
   
• dotyczący osoby już wpisanej do CEIDG,
   
• wraz z którym nie złożono wymaganych oświadczeń,
   
• niepodpisany,
   
• złożony przez osobę nieuprawnioną, w tym osobę zagraniczną w rozumieniu przepisów ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium RP, która nie posiada prawa wykonywania działalności gospodarczej na terytorium RP na podstawie przepisów odrębnych.

Jeżeli wnioskodawca będzie rejestrował firmę elektronicznie, to w przypadku gdy wniosek będzie niepoprawny system teleinformatyczny CEIDG poinformuje go niezwłocznie o tym fakcie.

Gdy wniosek zostanie sporządzony w sposób papierowy i będzie niepoprawny, organ gminy niezwłocznie wskaże wnioskodawcy uchybienia oraz wezwie do skorygowania lub uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni roboczych, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Rejestracja w innych organach

System CEIDG przesyła odpowiednie dane zawarte we wniosku o wpis do CEIDG, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CEIDG lub innego zintegrowanego z nim systemu teleinformatycznego, niezwłocznie, nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu dokonania wpisu, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego wskazanego przez przedsiębiorcę, a po uzyskaniu informacji o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP) do:

• Głównego Urzędu Statystycznego,
   
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

wraz z informacją o dokonaniu wpisu do CEIDG i nadaniu NIP.

CEIDG przekaże odpowiednie dane, niepodlegające wpisowi do CEIDG, zawarte w żądaniach, zgłoszeniach, wnioskach i zmianach, niezwłocznie po ich złożeniu, do właściwych organów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Dane i informacje przekazywane z CEIDG drogą elektroniczną do GUS zawierają pełny zakres informacji niezbędnych do dokonania wpisu w rejestrze REGON.

Integralną częścią wniosku o wpis do CEIDG jest żądanie:

1) wpisu albo zmiany wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON),

2) zgłoszenia identyfikacyjnego albo aktualizacyjnego, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników,

3) zgłoszenia płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych albo zgłoszenia oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników.

Do wniosku o wpis do CEIDG przedsiębiorca może dołączyć:

1) w przypadku przedsiębiorcy będącego płatnikiem składek:

a) zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego albo do ubezpieczenia zdrowotnego,

b) zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny,

c) zmianę danych wykazanych w zgłoszeniach, o których mowa w lit. a) i b),

d) zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń, o których mowa w lit. a) i b),

2) zgłoszenie rejestracyjne lub aktualizacyjne, o których mowa w przepisach o podatku od towarów i usług,

3) żądanie przyjęcia:

• oświadczenia o wyborze przez przedsiębiorcę formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych albo wniosku o zastosowanie opodatkowania w formie karty podatkowej albo rezygnacji z wybranej formy opodatkowania,
   
• zawiadomienia o wyborze sposobu wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych albo zawiadomienia o rezygnacji z wybranego sposobu wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
   
• zawiadomienia o wyborze opłacania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych co kwartał albo zawiadomienia o zaprzestaniu opłacania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych co kwartał,
   
• zawiadomienia o zamiarze prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Data rozpoczęcia działalności

W pozycji 08 formularza CEIDG-1 należy wskazać pierwszy dzień prowadzenia działalności gospodarczej. Można tutaj wpisać zarówno datę wsteczną, jak i bieżącą lub przyszłą.

Wnioskodawca musi jednak pamiętać o ciążących na nim obowiązkach i uwzględnić je przy rozpoczynaniu prowadzenia działalności gospodarczej. Przykładowo, wpisanie daty bardzo odległej wstecz np. ponad miesiąc będzie powodowało, że przedsiębiorca już od momentu rejestracji firmy od razu będzie posiadał zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne.